MoveIT

安全数据传输-使用MOVEit发送和接收文件

圣何塞州立大学与科罗拉多州立大学校长办公室合作利用 MOVEit作为管理文件传输软件解决方案，以安全传输文件 敏感数据，e.g. 申请表、护照复印件、就业文件等. 

对于不包含敏感信息或文件的邮件，请继续 使用你的菠菜网lol正规平台邮箱.

有关MOVEit的更多信息，请参阅此 video.

登录MOVEit

  • 如需登录，请转至 one.hycmfdc.com
  • 在应用程序门户搜索栏中搜索CSU MOVEit
  • 用菠菜网lol正规平台的证书登录CSU MOVEitOne.sjsu登陆页与MOVEit瓷砖.

如果您遇到任何问题，请截图您的错误，并报告 issue to: CSUexchange@calstate.edu.

MOVEit登陆页面

  • 在您成功登录后，您将能够访问MOVEit发送或 接收其他菠菜网lol正规平台， CSU或CO成员的文件.
  • MOVEit将您的消息识别为“包”. 发送“包”的过程是 非常类似于发送电子邮件.
  • 点击“包”查看收件箱，发送箱，草稿，模板和垃圾.

CSU MoveIT用户界面.

寄包裹

  • 首先点击“发送包”图标.  
  • 像写电子邮件一样填写信息.
  • 如果你想附加一个文件，点击“上传文件”并选择文件.
  • 作为一个选项，你可以选择点击“送货收据”，如果你想知道什么时候 收件人打开包裹.

提示：如果向多人发送包裹，您可以单击“阻止回复” All”，如果你不想让收件人回复你的群组.

CSU MoveIT用户界面的新包.

交付收据

  • 如果您的包裹中注明，您将收到送货收据.
  • 在右边是一个例子，你，作为一个包裹的发件人，将看到当 收件人打开包裹.

CSU MoveIT收到通知.

接收和查看一个包

  • 收件人收到右边的消息，提示他们登录MOVEit 查看他们收到的包裹.

CSU MoveIT新包通知.

响应一个包

  • 要响应包，可以使用包通知电子邮件或日志中的链接 进入服务并进入收件箱.

请求一个包

  • 从主仪表板或PACKAGES页面中，单击 请求文件 button.
  • 在提供的字段中输入适当的信息.

请求文件的CSU MoveIT用户界面.

  1. 输入电子邮件地址，然后单击 检查收件人 按钮，以确保将消息发送给系统中的现有用户. (This 只有当收件人至少登录过一次MOVEit时才有效.)如果用户有 未登录，您将看到以下消息：如果用户未登录，CSU MoveIT通知.
  2. Under Options，你可选择此方框以收取派递收据.
  3. Click the Send button.
  4. 消息发送后，它将出现在 Packages > My Mailboxes > Sent folder. 当你看到两个绿色的球体时，那么包裹已经被捡起来了.CSU MoveIT用户界面显示软件包.

当“包裹”发送给您时，您将在Office 365收件箱中收到一封电子邮件 titled 新的包裹正在等待. 您还将在MOVEit收件箱中收到一条新消息 新包. Click the 使用SSO登录 按钮，登录并查看包.

请求将供应商添加到MoveIT的流程

以便使用MOVEit发送或接收包含敏感信息的附件 供应商或CSU系统外的各方，外部各方将需要有一个 通过CSU MoveIT管理系统为他们创建的帐户. An account 只有在需要定期发送或接收附件时才能请求 basis. 一次性使用请求目前不可用.

要为CSU系统外的用户申请一个新帐户，请创建一个票证 在issupport中，标题如下： 外部CSU系统的MoveIT帐户请求. 在您的描述中，请概述创建帐户的目的，以及 您需要发送和接收带有敏感信息的附件的预期频率. 如果你需要任何额外的帮助，你可以在 iSupport.